永續供應鏈

供應商管理

 

供應商管理流程

 

軒郁國際所有合作之供應商及代工廠,皆須依循集團之採購、生產相關作業規範執行,透過事前廠商的遴選、出貨規範管控、年度評鑑及不定期知識資源分享等措施持續提升供應商管理措施。




 

深化永續供應商管理精神

 

隨著近年來永續及 ESG 浪潮蔓延,我們亦在既有的供應商管理流程中融入 ESG 原則,在與新進供應商合作前即要求其簽署「軒郁集團合作夥伴承諾書」,內含我們對於供應商於「企業社會責任」應盡之期待;除此之外,我們更透過定期與不定期地了解供應商於 ESG 面向上的具體成果,列為供應商評鑑之加分項目,並持續推動永續採購及綠色供應鏈之深化,積極與供應商分享相關知識以擴大正面影響力。



 

供應商評鑑與稽核

 

採購、物流部門針對已配合的供應商、代工廠、物流商,於每年第一季根據「廠商評鑑作業辦法」進行供應商考核,並將作業之結論彙報至稽核室、商品開發部,以做為來年挑選新品下單的依據。
軒郁國際建有完善的供應商評鑑分級制度,共區分為 A、B 及 C 三個級距,主要評鑑面向可區分為:品質管理及經營管理。其中,若供應商於評鑑分數時被列為 C 級,則成為當年度不合格之供應商,針對不合格供應商,則會請廠商限期內改善,或下次工廠稽核時再次稽查驗證。

 
供應商評鑑面向說明

評鑑面向 評鑑面向內含說明 評鑑面向比重
品質制度 穩定的品質、改善品質的能力、技術的能力 40%
經營管理 交貨的時間、交貨的數量、出貨的文件、價格及付款條件、換貨的處理時間、配合的程度 60%


 
供應商評鑑成果

2019 年 2020 年 2021 年
供應商總家數 72 125 134
評鑑家數 72 125 134
評鑑百分比 100% 100% 100%
A 級 2 2 28
B 級 68 121 95
C 級 2 2 11
合格率 97.2% 98.4% 91.79%


 

此外,我們亦針對代工廠的表現由商品開發及品保單位執行定期及不定期稽核。2021 年共稽核 5 家代工廠,經實地稽核後發現,僅1家所提供之成分表與實際量產之配方有所差異,已請該廠商改善,並列為下次稽核時的待追蹤事項。



 

責任採購

 

原料及代工採購情形

 

軒郁國際主要採購類型包括產品之代工廠及原物料來源之供應商,其中供應商採購類型又區分為主要原物料及其他供應商。2021 年集團總採購金額為 434,290 仟元,為落實在地採購,降低運輸過程之碳足跡,我們主要原物料採購來源皆 100% 來自台灣本地,共佔總採購金額之 11.72%。




  • 上述採購金額僅包括代工廠、原物料及其他進行之供應商採購金額,物流商及辦公室一般採購金額未統計其中。


 

辦公室用品綠色採購

 

關於辦公室用品之一般採購部分,我們參考行政院環境保護署綠色生活資訊網之環保產品查詢系統,針對有取得「節能標章」、「省水標章」及「綠建材標章」之採購品項進行盤點。2021 年辦公室用品之總採購金額為 1,486,635 元,其中共有 26.50%、394,540 元符合台灣政府對於綠色採購之定義。未來我們將持續精進並努力,以提升綠色採購比例與採購金額做為辦公室落實綠色營運的重要指標之一。



 

疫情衝擊採購情形

 

面對延續 2020 之新冠疫情衝擊,為及早因應原物料之供應可能面臨斷貨之風險,軒郁國際之採購部門於生產排程的同時,除了即提前拉長預估備貨量由原 1 個月增長至 3 個月用量外,針對期貨類之採購品項,我們亦經事前評估後提早下單備料。